Bài giảng Tin học Lớp 9 (Kết nối tri thức) - Chủ đề 4a: Sử dụng bảng tính điện tử nâng cao - Bài 9a: Sử dụng công cụ xác thực dữ liệu

Nội dung tài liệu: Bài giảng Tin học Lớp 9 (Kết nối tri thức) - Chủ đề 4a: Sử dụng bảng tính điện tử nâng cao - Bài 9a: Sử dụng công cụ xác thực dữ liệu

1. CHỦ ĐỀ Sử dụng bảng tính điện tử nâng 4a cao Bài 9a. SỬ DỤNG CÔNG CỤ XÁC THỰC DỮ LIỆU
2. Dự án Triển lãm tin học “Trải qua quá trình học tập môn Tin học, chúng ta đã có những hiểu biết gì và tạo được những sản phẩm nào?” Chúng mình nên trao đổi và hợp tác với Ta có thể sử dụng Chúng ta sẽ lựa chọn nhau để có thể làm công cụ hỗ trợ thực sản phẩm là bài trình việc nhóm tốt hơn hiện hoạt động cộng bày về nội dung Lược tác, trong đó có sơ đồ sử công cụ tính toán tư duy và bài trình để tham gia triển lãm chiếu An Minh Khoa
3. Trong chủ đề này, em sẽ tiếp tục tìm hiểu và sử dụng các công cụ nâng cao của phần mềm bảng tính để giải quyết bài toán thực tế (bài toán quản lí tài chính gia đình) bằng cách hoàn thành một dự án nhỏ (dự án Quản lí tài chính gia đình). Dự án gồm các nội dung sau đây: Sử dụng một số công cụ cơ bản và Xây dựng cấu trúc của bảng tính nâng cao của phần mềm bảng tính để cho bài toán quản lí tài chính gia giải quyết bài toán. đình.
4. Em hãy khám phá kiến thức để thực hiện dự án nhé
5. 1. CÔNG CỤ XÁC THỰC DỮ LIỆU
6. Hoạt động 1 Xây dựng cấu trúc bảng tính Dựa trên hiểu biết về những khoản chi tiêu của gia đình, em hãy cho biết: 1. Chi tiêu gia đình gồm những khoản mục gì? 2. Nêu cấu trúc một bảng tính điện tử quản lí tài chính mà em thấy phù hợp với gia đình em.
7. a) Sử dụng bảng tính để quản lí tài chính gia đình Ví dụ: lên kế hoạch chi tiết cho từng khoản chi tiêu, theo dõi ngân sách định kì, quản lí các khoản tiết kiệm và đầu tư, b) Công cụ xác thực dữ liệu Khi dùng bảng tính để quản lí tài chính gia đình, em có thể lưu trữ dữ liệu Thu và Chi trên cùng một trang tính hoặc ở hai trang tính khác nhau.
8. Để hạn chế loại dữ liệu hoặc giá trị của dữ liệu khi nhập vào ô tính, em sử dụng công cụ xác thực dữ liệu (Data Validation). Hình 9a.3 minh hoạ một ví dụ khác cần sử dụng công cụ này khi cập nhật dữ liệu. Hình 9a.3. Dữ liệu khi nhập vào ô tính của cột Số tiền (nghìn đồng) phải là dữ liệu kiểu số và có giá trị lớn hơn 0
9. Để sử dụng công cụ xác thực dữ liệu, trong nhóm lệnh Data Tools của dải lệnh Data, chọn Data Validation (Hình 9a.4). Hộp thoại Data Validation xuất hiện. Tại ô Allow trong thẻ Settings, em lựa chọn kiểu dữ liệu hoặc giá trị dữ liệu cho phù hợp với yêu cầu của từng bài toán cụ thể (Hình 9a.5).
10. Ý nghĩa của mỗi kiểu dữ liệu hoặc giá trị dữ liệu ở Hình 9a.5 được giải thích trong Bảng 9a.1.
11. Trang tính Thu nhập trong Hình 9a.6 lưu dữ liệu về các khoản thu của gia đình. Em hãy quan sát Hình 9a.6 và cho biết dữ liệu ở cột B cần được thiết lập để thoả mãn điều kiện xác thực nào. Hình 9a.6. Trang tính lưu các khoản thu của gia đình
12. 2. THỰC HÀNH: SỬ DỤNG CÔNG CỤ XÁC THỰC DỮ LIỆU ĐỂ TẠO BẢNG TÍNH QUẢN LÍ TÀI CHÍNH GIA ĐÌNH
13. Nhiệm vụ 1: Tạo bảng tính có trang tính Chi tiêu theo mẫu trong Hình 9a.2. Sử dụng công cụ xác thực dữ liệu cho các khoản chi của gia đình. Hướng dẫn a) Tạo trang tính lưu các khoản chi – Khởi động phần mềm bảng tính. Đặt tên cho trang tính hiện hành là Chi tiêu. – Tạo bảng và nhập dữ liệu khoản chi (cột F) như minh hoạ ở Hình 9a.7.
14. b) Sử dụng công cụ xác thực dữ liệu thuộc danh sách cho trước Để dữ liệu ở mỗi ô của cột B là một mục trong danh sách cho trước ở cột F, em thực hiện như sau: – Chọn các ô của cột B để nhập dữ liệu thoả mãn điều kiện xác thực, ví dụ các ô từ B3 đến B10. – Trong nhóm lệnh Data Tools của dải lệnh Data, chọn Data Validation (Hình 9a.4), hộp thoại Data Validation xuất hiện. – Trong thẻ Settings, nhập yêu cầu xác thực dữ liệu cho từng tiêu chí, cụ thể là: + Allow: Dữ liệu nhập vào cột Khoản chi cần thuộc danh sách cho trước, vì vậy em chọn giá trị là List để chọn dữ liệu từ danh sách thả xuống. + Source: Là vùng dữ liệu chứa danh sách. Chọn vùng dữ liệu chứa danh sách các khoản chi là F2:F10, khi đó địa chỉ của vùng được đưa vào ô Source (Hình 9a.8). Chọn OK để hoàn thành công việc.
15. – Nhập dữ liệu cho trang tính, trong đó dữ liệu cột B được lấy từ danh sách thả xuống (Hình 9a.2). – Lưu tệp bảng tính với tên TaiChinhGiaDinh.xlsx.
16. Nhiệm vụ 2: Em hãy sử dụng công cụ xác thực dữ liệu để xác thực cho dữ liệu cột Số tiền (nghìn đồng) (cột D) chỉ chấp nhận kiểu số lớn hơn 0 và yêu cầu này hiển thị trên màn hình khi nhập dữ liệu như minh hoạ ở Hình 9a.3. Hướng dẫn – Chọn trang tính Chi tiêu. – Chọn vùng sẽ nhập liệu của cột Số tiền (nghìn đồng), ví dụ vùng D3:D10. – Chọn Data/Data Tools/Data Validation, hộp thoại Data Validation xuất hiện. – Trong thẻ Settings, nhập yêu cầu xác thực dữ liệu như minh hoạ trong Hình 9a.9. Hình 9a.9. Nhập các yêu cầu xác thực dữ liệu của cột Số tiền
17. – Trong thẻ Input Message, nhập nội dung – Trong thẻ Error Alert, nhập nội dung thông thông báo như Hình 9a.10 báo lỗi khi nhập dữ liệu như Hình 9a.11.
18. – Nhập thêm dữ liệu vào bảng. Nếu em nhập dữ liệu không đúng với yêu cầu xác thực của ô thì màn hình sẽ xuất hiện thông báo như Hình 9a.12. – Sau đó Lưu tệp.
19. LUYỆN TẬP 1. Mở tệp bảng tính TaiChinhGiaDinh.xlsx và thực hiện các yêu cầu sau: a) Tạo thêm một trang tính mới, đặt tên là Thu nhập. b) Nhập dữ liệu khoản thu (cột F), nhập nội dung các khoản thu của gia đình như minh hoạ ở Hình 9a.6, trong đó sử dụng công cụ xác thực dữ liệu để khoản thu ở cột B được lấy từ danh sách ở cột F. Hình 9a.6. Trang tính lưu các khoản thu của gia đình